Готовимся к новому году правильно: НДС, ФФД 1.05 и r_keeper

C 1 января 2019 года согласно изменениям в Налоговом Кодексе в России начнут действовать два новых обязательных требования. Налог на добавленную стоимость (НДС) вырастет с 18 до 20%, а это означает, что все торгующие организации, в том числе и общепит, применяющие 18% НДС, с нового года должны перейти на новую ставку. Т.е. все кассы должны будут печатать чеки с указанием новой налоговой ставки. Согласно ФЗ-54 ставка НДС – один из обязательных реквизитов фискального чека. Ставки 20% раньше не было, и для того, чтобы добавить данные о новом проценте в кассовый аппарат, необходимо обязательно обновить его прошивку.

Во-вторых, меняется формат фискальных данных (ФФД): набор правил, по которым кассы передают информацию в налоговую через оператора фискальных данных. Новая версия ФФД — 1.05. Если касса была зарегистрирована с указанием предыдущей версии ФФД 1.0 — ее придется перерегистрировать.

Приказом ФНС России № ММВ-7-20/229@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию» утверждены сразу три формата фискальных документов – 1.0, 1.05 и 1.1. Различаются эти версии, прежде всего, перечнем реквизитов, которые должны содержать.

ФФД 1.0 – первый и, пожалуй, самый распространенный на сегодняшний день формат фискальных данных. Он удобен для типичных сделок в розничной продаже, когда сумма оплат эквивалентна стоимости товара, а отгрузка начинается сразу же после получения денег. Однако оформление более сложной операции вызывает проблемы.

Например, у вас ресторан, и вы принимаете аванс за предстоящий банкет. По закону вы должны выдать чек дважды: первый раз – принимая аванс, второй раз – рассчитывая гостей после банкета. Чаще всего чек на аванс ресторан не выдает, в лучшем случае предоставляет – расписку о получении денег. И только после самого банкета формирует чек на всю сумму. Возможности оформить корректно чек на предоплату или другие, более сложные, чем «товар – деньги», операции в ФФД 1.0 не предусмотрены.

Но, начиная с версии ФФД 1.05, такая возможность есть. И в чеке аванса, пробитом в ресторане, по новым правилам будет точно отражено, что это не расчет за оказанную услугу, а именно внесение аванса. Чем старше версия ФФД, тем больше возможностей она поддерживает. На текущий момент большинство онлайн касс поддерживают оба формата фискальных документов – 1.0 и 1.05.

До конца года нужно успеть настроить онлайн-кассы так, чтобы они соответствовали новым требованиям. Что для этого нужно предпринять? Кто поможет, сколько это стоит и можно ли сделать все самостоятельно? Разберемся вместе.

Онлайн-кассы появились недавно, поэтому постоянно модифицируются, что требует доработок и со стороны программного обеспечения.

Для тех, кто работает с r_keeper и другими продуктами UCS, поддержка всех нововведений предусмотрена.

заранее обновить фискальный регистратор;
настроить новую ставку в r_kepeer, чтобы данные были корректные не только в налоговой, но и во внутренних отчетах.
31.12.2018 перед полуночью закрыть смену, чтобы на POS терминалы выгрузился новый НДС. Таким образом, все блюда, оплаченные после 24:00 будут иметь ставку 20% и в ККМ, и в r_kepeer.

Государство регулярно создает новые законы. В соответствие с этими правилами, от рестораторов требуются силы, время и финансовые вложения. Но воспринимать такие изменения необходимо, как естественное течение жизни, в которой всё меняется. Повлиять на этот процесс невозможно, зато можно заранее подготовиться, исключить ошибки и продолжать работать, радуя своих гостей и получая прибыль!

Всестороннюю помощь и информационную поддержку при смене ФФД вы можете получить в нашем ЦТО +7(3462)68-69-68

Заняться этим вопросом вы можете уже сейчас, чтобы избежать спешки и обеспечить бесперебойную работу своих касс.