Абонемент
Универсальная система управления объектами
Основные возможности программы
_Абонемент — обеспечивает эффективный контроль за входом и выходом клиентов, получение дополнительных услуг на территории объекта. Значительно упрощает схему платёжно-пропускной системы (ППС)_>
_Абонемент взаимодействует с программой автоматизации гостиницы (отеля) Shelter, с которой имеет полную интеграцию, используя общую базу данных, с программой автоматизации ресторанов R-keeper а так же с программой складского учёта Store House. В программе осуществляется выгрузка в Excel и 1С_>
_Абонемент – это универсальная система автоматизации фитнес-центров, аквапарков, SPA, бассейнов, катков, оздоровительных центров. Общее количество инсталляций – более 470 объектов в России, СНГ и Европе.
Абонемент интегрируется с системами контроля доступа- турникетами и замковой системой.
В качестве считывающих устройств, используются бесконтактные карты, карты с магнитной полосой, браслеты с чипом, штрих-код.
Осуществляется работа с терминалами продажи абонементов, а так же взаимодействие с фискальными регистраторами.
_Основные возможности программы
- Возможность бронирования мероприятий на определенную дату и время
единая система бронирования мероприятий (спортивных тренировок, оздоровительных и косметологических процедур)
_удобное бронирование мероприятий в разрезе специалистов и клиентов из различных экранов: график мероприятий, загрузка персонала, автоматическое создание мероприятий поиск необходимых ресурсов, специалистов, контроль их наличия и доступности_> - Регистрация гостя в программе и хранение информации о нем
_регистрация гостя в программе с возможностью «фэйс»-контроля, хранение всей информации о клиенте, настраиваемое окно хранения дополнительной информации, удобная система поиска клиента (в т.ч. по номеру телефона и e-mail), подписка на sms и e-mail рассылки_> - Контроль количества средств на балансе клиента
- Контроль за абонементами клиента
- Разделение прав доступа к программе
- Планировщик заданий
_расписание групповых и индивидуальных мероприятий, автоматическое распределение занятий по приобретенному абонементу, быстрый поиск мероприятия по специалисту, времени, дате, ресурсу, клиенту_> - Работа со специалистами
_начисление процентов от выполненных мероприятий специалистам, контроль выплаченных средств, график работы специалистов, автоматическое создание групповых мероприятий_> - Гибкая система настройки тарифов
_посуточная, почасовая, поминутная, посекундная_> - Возможность настроить любой тариф, необходимый заказчику
- Автоматическое ежедневное сохранение базы
- Интеграция со сторонними программами
_наличие интерфейса с системой управления гостиницы, базы отдыха, пансионата (Shelter), единая база гостей и контрагентов, единая база счетов, единая база финансовых транзакций, единая база тарифов, единая база ресурсов, наличие интерфейса с системой управления точек продаж (ресторан, бар, кафе) (R-Keeper)_> - Начисления за оказанные в точках продаж услуги могут передаваться на счет гостя
_наличие интерфейса с системой бухгалтерского учета и калькуляции-склад (StoreHouse)_> - Поддержка различного оборудования
_считыватель магнитных карт, считыватель штрих-кода, считыватель proximity-карт, электронные замки и турникеты, веб-камера, фискальный регистратор, система авторизации кредитных карт, платежный терминал_> - Возможность построения единой информационной системы для сети объектов
- Система отчетов. В модуле «Отчёты», могут быть сформированы все необходимые клиенту виды отчётов
_отчет по услугам (все обороты за период: отгруженные услуги, принятые оплаты), популярность услуг, отчет по ресурсам и мероприятиям, отчет по прокату, работа специалистов, лояльные и потерянные клиенты, сравнение продаж по типам абонементов и др_> - При необходимости, мы можем разработать отчёт необходимый именно вашему предприятию
- Модуль «Договорная Работа»
_Модуль «Договорная Работа» предназначен для хранения и ведения информации о работе с организациями, а так же для заведения данных по договорам, составления индивидуальных тарифов, проведения работы по приему платежей и начисление услуг_> - Модуль «Абонемент Он-лайн»
_Отвечает за покупку абонементов и бронирование мероприятий через интернет, а так же обеспечивает клиенту просмотр всей необходимой информации о ресурсах и мероприятиях объекта в режиме он-лайн_>
_Данный модуль осуществляет: - просмотр расписания тренировок, личный кабинет клиента: просмотр и покупка абонемента, возможность заморозки, запись на тренировки, просмотра совершенных платежей и оказанных услуг, просмотр и изменение личной информации, возможность просмотра счета клиента, поддержка нескольких языков, гибкая настройка интерфейса для любого дизайна веб-сайта_>
- Подписка на sms и e-mail рассылки
- Возможность рассылки основной информации об объекте через sms и e-mail_>
_Решение по автоматизации ФИТНЕС-КЛУБА
С помощью программы Абонемент возможно произвести полную автоматизацию фитнес-клуба. Основная задача автоматизации предприятия- это применение технических средств и систем управления, освобождающих человека частично или полностью от непосредственного участия в процессах.
- Ограничение прав доступа различных пользователей к тем или иным функциям программы путем создания ролей. (Т.к. кассиру не будут доступны функции для менеджера, бухгалтеру не доступны функции для тренера и т.д.)
- Возможность бронирования тренировок (как групповых, так и индивидуальных) на определенную дату, время. Графическое отображение броней
- Регистрация гостя в программе и хранение информации о нем. Настраиваемое окно хранения дополнительной информации
- Контроль количества средств на балансе. Оповещение о задолженности и заканчивающихся абонементах клиента
- Кредитная и депозитная схемы работы с гостем. Гибкая, настраиваемая система скидок
- Планировщик заданий: расписание тренеров, расписание групповых и индивидуальных тренировок, автоматическое распределение тренировок по приобретенному гостем абонементу
- Быстрый поиск отдельного мероприятия по специалисту, времени, дате, ресурсу, клиенту
- Определение ставки специалистам. Начисление процентов от выполненных мероприятий специалистам. Контроль выплаченных средств
- Гибкая система настройки тарифов (в зависимости от дня недели, времени суток, продолжительности сеанса, категории клиентов (пенсионеры, студенты и т.д.) Тарификация может быть почасовой, поминутной, и т.д.)
- Настройка любого тарифа, исходя из требований клиента
- Гибкая настройка тарификации проката
- Продажа абонемента гостю, как на длительный срок, так и на разовое посещение
- Возможность предпродажи абонемента и заморозки абонемента на установленный срок
- Возможность формировать расписание посещений для гостя с учётом его пожеланий
- Ведение статистики проданных абонементов и учёта посещений гостей
- Автоматическое ежедневное сохранение базы
- Связь с внешними программами (ресторан, гостиница, склад, и т.п.)
- Возможность отслеживать загруженность ресурсов
- Разграничение зон отдыха гостя по стоимости, ограничение доступа турникетами или другими системами контроля доступа
- Поддержка различного оборудования, в том числе:
считывателей магнитных карт, считывателей штрих-кода, считывателей proximity-карт, замков и турникетов, веб - камера для ввода изображений, ККМ (контрольно-кассовые машины - фискальные регистраторы) - Возможность прикрепления нескольких идентификаторов (карта, браслет) одновременно
- Контроль количества занятых шкафчиков. Возможность их бронирования
- Удобная система фильтров. Поиск клиента по фамилии, телефону, дате рождения, e-mail, идентификатору и т.д.
- Возможность использования биометрической идентификации, как для доступа к системе, так и в качестве альтернативы традиционным клубным картам
- Возможность построения единой информационной системы для сети клубов
- Контроль за состояния здоровья клиента перед входом создание и ведение медицинской карты гостя
- Наработанная система отчетов. Удобная, как для руководителей среднего звена, так и для высшего руководства. Удобна для анализа статистических данных объекта
- Связь с 1С бухгалтерией
- Функции e-mail и sms рассылок
- Возможность использования на территории комплекса системы «электронный кошелек»_>
Использование системы Абонемент исключает (минимизирует, в зависимости от способа применения) возможные финансовые потери от несанкционированного доступа к ресурсам организации (воровство, приписки, «неучтённые» услуги и т.д.), существенно сокращает издержки на организацию контроля работы персонала .
_Решение по автоматизации БАССЕЙНА
С помощью программы Абонемент возможно произвести полную автоматизацию бассеина. Основная задача автоматизации предприятия- это применение технических средств и систем управления, освобождающих человека частично или полностью от непосредственного участия в процессах.
- Быстрая пропускная система входа/выхода, не требующая заведения регистрационной карточки для каждого гостя
- Контроль количества занятых шкафчиков. Возможность их бронирования
- Возможность прикрепления нескольких идентификаторов (карта, браслет) одновременно
- Возможность использования на территории комплекса системы «электронный кошелек»
- Возможность формировать комплект, который в дальнейшем будет выдан гостю (комплект формируется в зависимости от цвета комплекта или физических данных гостя - размера ноги, роста и т.д.)
- Выдача комплекта гостю автоматически контролируется физическими данными гостя: рост, вес, размер ноги и т.д.
- Контроль количества выданных комплектов и входящих в них предметов
- Привязка штрих-кода к товару. Возможность выдачи вещей с использованием сканера
- Гибкая настройка тарифов (в зависимости от дня недели, времени суток, продолжительности сеанса, категории клиентов (пенсионеры, студенты и т.д.) Тарификация может быть почасовой, поминутной и т.д.)
- Гибкая тарификация проката
- Учёт остатка денежных средств на счёте клиента
- Оповещение о задолженности и заканчивающихся абонементах клиента
- Связь с турникетами и другими системами контроля доступа
- Привязка штрих-кода к товару
- Связь с внешними программами ресторанными, складскими, бухгалтерскими и т.п._>
_Решение по автоматизации АКВАПАРКА
С помощью программы Абонемент возможно произвести полную автоматизацию аквапарка. Основная задача автоматизации предприятия- это применение технических средств и систем управления, освобождающих человека частично или полностью от непосредственного участия в процессах.
- Быстрая пропускная система входа/выхода, не требующая заведения регистрационной карточки для каждого гостя
- Контроль количества занятых шкафчиков. Возможность их бронирования
- Гибкая настройка тарифов: в зависимости от времени суток, дня недели, время проведенного в комплексе, возраста, тарифы на несколько посещений, почасовые, безлимитные и т.д.
- Возможность прикрепления нескольких идентификаторов (карта, браслет) одновременно
- Возможность использования на территории комплекса системы «электронный кошелек»
- Связь с внешними программами ресторанными, складскими, бухгалтерскими и т.п
- Разграничение зон отдыха гостя по стоимости, ограничение доступа турникетами или другими системами контроля доступа
- Выдача проката гостю (круги, мячи, спасательные жилеты и т.д). Контроль количества и времени использования выданных вещей
- Оповещение о задолженности и заканчивающихся абонементах клиента
- Возможность пополнения счета (инфокиоски с купюроприемниками на территории аквапарка, инфотерминалы)
- Приобретение абонементов
- Информация о балансе
- Пополнение счета гостя
- Дополнительная информация_>
_Решение по автоматизации СОЛЯРИЯ
С помощью программы Абонемент возможно произвести полную автоматизацию солярия. Основная задача автоматизации предприятия- это применение технических средств и систем управления, освобождающих человека частично или полностью от непосредственного участия в процессах.
- Быстрая пропускная система, не требующая заведения регистрационной карточки
- Наличие связки между кабиной солярия и программой Абонемент
- Клиент самостоятельно контролирует начало сеанса
- Окончание сеанса происходит автоматически, в зависимости от выкупленного времени
- Возможность предварительной записи в солярий (бронирование)
- Возможность продажи сопутствующих товаров: шапочки, крема и т.д._>
_Решение по автоматизации КАТКА
С помощью программы Абонемент возможно произвести полную автоматизацию катка. Основная задача автоматизации предприятия- это применение технических средств и систем управления, освобождающих человека частично или полностью от непосредственного участия в процессах.
- Быстрая пропускная система входа/выхода, не требующая заведения регистрационной карточки для каждого гостя
- Контроль количества занятых шкафчиков. Возможность их бронирования
- Возможность использования на территории комплекса системы «электронный кошелек»
- Возможность формировать комплект, который в дальнейшем будет выдан гостю. Комплект формируется в зависимости от цвета комплекта или физических данных гостя (размер ноги)
- Выдача комплекта гостю автоматически контролируется физическими данными гостя
- Контроль количества выданных комплектов и входящих в них предметов
- Привязка штрих-кода к товару. Возможность выдачи вещей с использованием сканера
- Гибкая настройка тарифов (в зависимости от дня недели, времени суток, продолжительности сеанса, категории клиентов (пенсионеры, студенты и т.д.) Тарификация может быть почасовой, поминутной и т.д.)
- Гибкая тарификация проката
- Учёт остатка денежных средств на счёте клиента
- Оповещение о задолженности и заканчивающихся абонементах клиента
- Связь с турникетами и другими системами контроля доступа
- Связь с внешними программами ресторанными, складскими, бухгалтерскими и т.п._>
_Решение по автоматизации ГОРНОЛЫЖНОГО КУРОРТА
С помощью программы Абонемент возможно произвести полную автоматизацию горнолыжного курорта. Основная задача автоматизации предприятия- это применение технических средств и систем управления, освобождающих человека частично или полностью от непосредственного участия в процессах.
- Быстрая пропускная система входа/выхода, не требующая заведения регистрационной карточки для каждого гостя
- Контроль количества занятых шкафчиков. Возможность их бронирования
- Возможность прикрепления нескольких идентификаторов (карта, браслет) одновременно
- Возможность использования на территории комплекса системы «электронный кошелек»
- Возможность формировать комплект, который в дальнейшем будет выдан гостю (комплект формируется в зависимости от цвета комплекта или физических данных гостя - размера ноги, роста и т.д.)
- Выдача комплекта гостю автоматически контролируется физическими данными гостя: рост, вес, размер ноги и т.д.
- Контроль количества выданных комплектов и входящих в них предметов
- Привязка штрих-кода к товару. Возможность выдачи вещей с использованием сканера
- Гибкая настройка тарифов (в зависимости от дня недели, времени суток, продолжительности сеанса, категории клиентов (пенсионеры, студенты и т.д.) Тарификация может быть почасовой, поминутной и т.д.)
- Гибкая тарификация проката
- Учёт остатка денежных средств на счёте клиента
- Оповещение о задолженности и заканчивающихся абонементах клиента
- Связь с турникетами и другими системами контроля доступа
- Привязка штрих-кода к товару
- Связь с внешними программами ресторанными, складскими, бухгалтерскими и т.п._>
_Решение по автоматизации СПА-САЛОНА
С помощью программы Абонемент возможно произвести полную СПА-Салона. Основная задача автоматизации предприятия- это применение технических средств и систем управления, освобождающих человека частично или полностью от непосредственного участия в процессах.
- Ограничение прав доступа различных пользователей к тем или иным функциям программы путем создания ролей. (Т.к. кассиру не будут доступны функции менеджера, бухгалтеру не доступны функции специалиста и т.д.)
- Возможность бронирования процедур на определенную дату, время. Графическое отображение броней
- Регистрация гостя в программе и хранение информации о нем. Настраиваемое окно хранения дополнительной информации
- Контроль количества средств на балансе. Оповещение о задолженности и заканчивающихся абонементах клиента
- Кредитная и депозитная схемы работы с гостем. Гибкая, настраиваемая система скидок
- Планировщик заданий: расписание специалистов, расписание процедур
- Быстрый поиск отдельной процедуры по специалисту, времени, дате, ресурсу, клиенту
- Удобная система фильтров. Поиск клиента по фамилии, телефону, дате рождения, e-mail, идентификатору и т.д.
- Определение ставки специалистам. Начисление процентов от выполненных мероприятий специалистам. Контроль выплаченных средств
- Гибкая система настройки тарифов (в зависимости от дня недели, времени суток, продолжительности сеанса, категории клиентов. Тарификация может быть почасовой, поминутной, и т.д.
- Настройка любого тарифа, исходя из требований клиента
- Гибкая настройка тарификации проката
- Продажа абонемента гостю, как на длительный срок, так и на разовое посещение
- Возможность предпродажи абонемента и заморозки абонемента на установленный срок
- Возможность формировать расписание посещений для гостя с учётом его пожеланий
- Ведение статистики проданных абонементов и учёта посещений гостей
- Автоматическое ежедневное сохранение базы
- Связь с внешними программами (ресторан, гостиница, склад, и т.п.)
- Возможность отслеживать загруженность ресурсов
- Поддержка различного оборудования, в том числе:
считывателей магнитных карт, считывателей штрих-кода, считывателей proximity-карт, замков и турникетов, веб - камера для ввода изображений, ККМ (контрольно-кассовые машины - фискальные регистраторы) - Контроль количества занятых шкафчиков. Возможность их бронирования
- Возможность использования биометрической идентификации, как для доступа к системе, так и в качестве альтернативы традиционным клубным картам
- Построение единой информационной системы для сети клубов
- Контроль за состояния здоровья клиента перед входом создание и ведение медицинской карты гостя
- Наработанная система отчетов. Удобная, как для руководителей среднего звена, так и для высшего руководства. Удобна для анализа статистических данных объекта
- Связь с 1С бухгалтерией
- Функции e-mail и sms рассылок
- Возможность использования на территории комплекса системы «электронный кошелек»
- Возможность продажи дополнительных товаров и начисления дополнительных услуг на фолио клиента
- Возможна быстрая пропускная система входа/ выхода, не требующая заведения регистрационной карточки для каждого гостя_>